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OA辦公系統的實施、上線對企業信息化發展、綜合辦公效率的提升及內部層級協作溝通都有著直接或間接的影響. . .

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OA系統選型要慎重,九思軟件幫你“排雷選優”

       電子辦公的日益普及,讓規模企業開始將信息化系統提上日程,而如何選擇一款性能良好、價格合理又適合企業運營的OA系統則成為大家頭疼的問題。今天,作為協同辦公領域的領軍品牌代表—九思軟件,就以“老大哥”的身份來幫大家排雷擇優,選擇一款適合企業需求的辦公系統。

       首先,選擇OA系統,最重要的是看產品性能。為了保證產品性能過關,最好是選擇老牌企業:已經為企業服務多年的OA廠商,產品經過客戶考驗,又在維護過程中積累經驗,產品更加人性化、合理化,更適合同類企業選用;

       其次,看產品架構。JAVA語言發明已有近20年的歷史,因為與平臺無關、安全、穩定、易開發、好維護、很強的網絡使用性等特點,已成為大型應用的主流開發語言,所以現在高端軟件多用Java語言;

       另外,產品功能要實用、耐用。許多企業拿一些“特殊功能”來夸耀自己產品好,其實完全沒必要,日常辦公中,我們可能一年才用一次這功能,好用但不實用,像九思軟件標準產品,能夠處理日常80%以上的工作,解放生產力,全程辦公自動化、規范化、有序化、合理化。這才是企業員工們所需要的辦公系統。

       接下來就要看售后服務。OA產品不是一錘子買賣,信息環境千變萬化,用戶總有應對不了的時候,這時就需要專業人員來答疑解惑,完善的售后服務才能給用戶吃“定心丸”。以九思為例,為更好地解決用戶各類系統使用過程中及遇到的各類管理問題,企業不僅設有專業的售后服務中心,提供7*24服務,還在全國多個地區擁有分支機構,可以提供上門服務,實現問題、經驗的面對面交流等。

       最后,也就是大家都會考慮的價格問題。眾所周知,價格高低不代表產品質量優良。價格水平不僅與產品的技術和服務有關,還與廠商本身資質、經驗及市場口碑等因素掛鉤。所以,大家在選擇OA系統時,不僅要根據企業自身實際情況來考慮產品功能是否可滿足需求,還要綜合考慮產品的技術、口碑、服務質量、市場占有率及價格等因素,以選擇更具性價比的產品。

       OA辦公系統的實施、上線對企業信息化發展、綜合辦公效率的提升及內部層級協作溝通都有著直接或間接的影響,因此九思建議每位用戶都能選出對企業發展、員工辦公協作、領導任務管控都能有明顯幫助的辦公系統,以達到健全企業管理制度,釋放組織潛能的目的,從而推動企業信息化建設發展。

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